Datenschutzhinweise zu Veranstaltungen (Events)

Kommunikation im Rahmen der Veranstaltung

Wenn Sie sich zu einer Veranstaltung anmelden und hierzu Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilen, verwenden wir Ihre angegebenen Kontaktdaten, um Sie im Zusammenhang mit der Organisation und Durchführung der jeweiligen Veranstaltung zu kontaktieren. Dies umfasst beispielsweise Anmeldebestätigungen, Erinnerungen, Terminänderungen oder kurzfristige organisatorische Informationen.
Die Kontaktaufnahme erfolgt – entsprechend Ihrer Einwilligung – per Telefon, SMS oder WhatsApp.

Zwecke der Verarbeitung
Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

WhatsApp
Soweit die Kommunikation über WhatsApp erfolgt, wird der Dienst der WhatsApp Ireland Limited genutzt. Dabei kann nicht ausgeschlossen werden, dass personenbezogene Daten auch durch Unternehmen der Meta-Gruppe verarbeitet werden. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von WhatsApp unter:
https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea

Ihre Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Der Widerruf berührt die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht.
Die im Rahmen der Veranstaltungsorganisation verarbeiteten Kontaktdaten werden ausschließlich für die Durchführung der jeweiligen Veranstaltung verwendet und nicht für werbliche Kontaktaufnahmen genutzt, sofern Sie hierfür nicht gesondert eingewilligt haben.

Foto-, Ton- und Videoaufnahmen bei Veranstaltungen

Bei unseren Veranstaltungen werden Foto-, Ton- und Videoaufnahmen angefertigt. Wir informieren Sie deshalb gem. Art. 13 und 14 DSGVO über die in diesem Zusammenhang anstehenden Verarbeitungen von personenbezogenen Daten:

Verantwortlicher
Hans Lorenz Uhrmachermeister und Juwelier GmbH
Rheinstraße 59
12159 Berlin
info@juwelier-lorenz.de

Datenschutzbeauftragter
Wir haben einen Datenschutzbeauftragten benannt.
Sie erreichen diesen wie folgt:

Carsten Geis
Im Linsenbusch 20 a
67146 Deidesheim
datenschutz@juwelier-lorenz.de

Zwecke der Verarbeitung
Dokumentation der Veranstaltung, Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, Außendarstellung des Unternehmens, Veröffentlichung auf der Unternehmenswebseite, in Printmedien und auf Social-Media-Kanälen.

Welche Daten werden verarbeitet?
Bildaufnahmen, Videoaufnahmen, Tonaufnahmen sowie damit verbundene personenbezogene Informationen, insbesondere Ihre erkennbare Abbildung, Stimme, ggf. Name/Funktion und Kontext der Teilnahme.

Rechtsgrundlagen
Soweit Sie individuell angesprochen, portraitartig oder gezielt aufgenommen werden oder Tonaufnahmen von Ihnen erstellt werden, erfolgt dies grundsätzlich auf Grundlage einer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Soweit lediglich Übersichts-, Stimmungs- oder Veranstaltungsaufnahmen gefertigt
werden, auf denen Personen als Teil des Veranstaltungsgeschehens erscheinen, erfolgt die Verarbeitung ergänzend auf Grundlage berechtigter Interessen an Dokumentation und Öffentlichkeitsarbeit, sofern nicht Ihre überwiegenden Interessen entgegenstehen. In diesem Fall gilt Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO als Rechtsgrundlage.

Empfänger
Fotografen, Produktionsdienstleister, Agenturen, Druckereien, Hosting-Dienstleister, Pressevertreter und Betreiber eingesetzter Social-Media-Plattformen..

Hinweise zur Veröffentlichung im Internet
Veröffentlichte Aufnahmen können weltweit abgerufen, gespeichert, kopiert und weiterverbreitet werden. Bei Veröffentlichungen auf Social-Media-Plattformen kann eine weitere Datenverarbeitung durch die jeweiligen Plattformbetreiber erfolgen.

Speicherdauer
Die Daten werden für die Dauer der Zweckverfolgung gespeichert und anschließend gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder überwiegenden berechtigten Dokumentationsinteressen entgegenstehen.

Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde. Die für unser Unternehmen zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt–Moabit 59–61
10555 Berlin
Tel.: +49 30 13889-0
Fax: +49 30 2155050
E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de.

Widerspruchsrecht
Soweit die Verarbeitung auf berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) beruht, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten einlegen (Art. 21 DSGVO).

Hinweis für Betroffene vor Ort
Wenn Sie nicht aufgenommen werden möchten, wenden Sie sich bitte vor Ort an die Eventleitung des Lorenz-Teams, via E-Mail an info@juwelier-lorenz.de oder telefonisch über +49 (0)30 8512020. Aufnahmebereiche und ggf. aufnahmefreie Zonen sind entsprechend gekennzeichnet.